Beheer: de twee geplande taken voor de Jira-synchronisatie zijn samengevoegd tot één taak, Jira synchroniseren. Die neemt het schema en de aan/uit-stand van de oude taken over, en haalt eerst de SRD-taken en daarna de Software-taken, sprints en releases op. Lukt het ene deel niet, dan gaat het andere gewoon door.
Servicedesk: kies je op Software-taken een release, dan zien beheerders en managers daar hoeveel taken een klanttekst hebben, en maken ze de release notes (PDF) met één knop — zonder eerst naar Releases te gaan.
10 september 2026
Servicedesk: bij Releases zie je per release hoeveel taken een klanttekst in Jira hebben (het veld Pegasus Client Release Notes). Beheerders en managers maken daar met één klik een PDF met release notes van, in het Engels: per taak de TASK-sleutel met de klanttekst. Taken zonder klanttekst staan er niet in.
Servicedesk: naast SRD-taken en Software-taken staan nu de tabbladen Sprints en Releases. Sprints toont de sprints van het Jira-bord, de nieuwste bovenaan, met per sprint het aantal taken en, bij de lopende en komende sprints, hoeveel daarvan af zijn. Releases toont de releases van het TASK-project, de nog niet vrijgegeven bovenaan. Beide lijsten kun je sorteren en filteren. Een klik op een sprint of release opent Software-taken met precies die taken, en daar kun je nu ook zelf op sprint en release filteren. Een taak die naar een volgende sprint is doorgeschoven, staat in beide.
Beheertaken: een Jira-request dat een beheertaak aanmaakt, staat nu meteen op de status Pending met reden 'Waiting on vendor', en krijgt de standaardwaarden voor Processes en Components mee. Kan een waarde niet worden gezet — bijvoorbeeld omdat hij in Jira nog niet bestaat — dan staat dat in de historie van de taak. Ook wordt de uitvoerder nu wél automatisch toegewezen als zijn e-mailadres in Jira is afgeschermd; tot nu toe bleef het request dan zonder toegewezen persoon.
Servicedesk: naast de SRD-taken staat nu een tabblad Software-taken, met alle taken uit het Jira-project TASK. Je kunt ze doorzoeken op sleutel, samenvatting of toegewezene en filteren op status en type — ook als een taak niet aan een SRD hangt. Per taak zie je ook de sprint en release, en een klik opent het bekende detailscherm, waar je hem ook leuk kunt vinden.
Servicedesk: het overzicht toonde nooit meer dan 10.000 requests, terwijl er in Jira ruim 12.000 staan — alles daarboven ontbrak, zonder dat daar iets van te zien was. Na de eerstvolgende synchronisatie staan ze er allemaal in.
9 september 2026
Beheer → Geplande taken: een taak is nu ook te verwijderen. Hij stopt dan met draaien en verdwijnt uit de lijst, en hij komt ook niet terug na een herstart van de applicatie. Verwijderde taken staan onderaan de pagina, met een knop om ze terug te zetten — teruggezet staat een taak altijd uit, zodat hij niet ongemerkt weer gaat draaien.
Servicedesk: je kunt een taak nu leuk vinden. Op het detailscherm staat een knop met een teller; nogmaals klikken neemt het terug. Onder de gegevens zie je wie het leuk vonden en wanneer. In het overzicht staat een kolom met het aantal, waarop je kunt sorteren — zo zie je in één oogopslag waar de meeste aandacht naartoe gaat.
Beheertaken: op het overzicht Taakdefinities is de kolom Titel een stuk breder geworden — die was zo smal dat een gewone taaknaam over vier regels brak. De kolom met de knoppen heet nu "Acties" in plaats van "Id". Op Alle beheertaken speelde hetzelfde bij Titel en Wachtreden: daar staan tien kolommen die niet naast elkaar passen, dus dat overzicht schuift nu horizontaal en heeft elke kolom een eigen breedte.
Beheertaken: in de historie van een taak staat bij "Door" nu de naam van wie de gebeurtenis veroorzaakte, in plaats van een technische gebruikerscode. Heeft iemand geen medewerkerkaart — een beheerder bijvoorbeeld — dan staat de naam van zijn account er.
Beheertaken: bij een nieuwe taakdefinitie kun je nu meteen poolleden en instructiebijlagen toevoegen. Die twee vakken verschenen eerder pas nádat je had opgeslagen, zodat je er eerst een aparte klik voor moest doen die nergens uit bleek. Klik je nu op "Lid toevoegen" of op "Toevoegen" bij de bijlagen, dan wordt de taakdefinitie automatisch opgeslagen en wordt de toevoeging meteen gedaan. Is het formulier nog niet compleet, dan gebeurt er niets: je ziet wat er ontbreekt en dat de toevoeging daarom niet is uitgevoerd, en alles wat je had ingevuld blijft staan. Bij een nog niet opgeslagen taakdefinitie zie je het vak om leden toe te voegen alleen bij pooltype "Handmatige lijst": bij een ander pooltype telt een poollid niet mee, dus valt er ook niets automatisch op te slaan. Bij de bijlagen geldt: klik na het kiezen van een bestand op "Toevoegen", want een andere knop op de pagina stuurt het gekozen bestand niet mee.
Beheertaken: een taakdefinitie met pooltype "Handmatige lijst" is nu in één keer aan te maken. Eerder weigerde het scherm op te slaan omdat de lijst nog geen twee leden had, terwijl je die leden pas ná het opslaan kón toevoegen. Opslaan lukt nu gewoon; de taakdefinitie blijft alleen op niet-actief staan tot er twee leden in de lijst staan — op het scherm zie je dat dit zo is en wat je moet doen om hem aan te kunnen zetten. Zet je per ongeluk de verkeerde collega in de lijst, dan haal je die er bij een niet-actieve taakdefinitie gewoon weer uit; bij een actieve taakdefinitie blijft gelden dat er minstens twee leden in de lijst moeten blijven staan.
8 september 2026
Beheertaken: een terugkerende beheertaak kan voortaan in Jira landen. Bij de taakdefinitie kies je of de taak intern in 2Serviceweb wordt afgevinkt of via Jira; kies je Jira, dan maakt het systeem bij het inplannen automatisch een ServiceDesk-request aan met de werkinstructie, de uiterste datum en de bijlagen erbij, en wijst het de uitvoerder toe als die daar in Jira aan toegewezen kan worden — kan dat niet, dan komt diens naam in de werkinstructie te staan. Op de taakpagina staan het requestnummer, wanneer het is aangemaakt en een link erheen; de knop "Afvinken" is er dan niet, want de taak sluit vanzelf zodra het request in Jira is afgerond, met de afronddatum en de naam van wie het deed erbij. Pakt een ander poollid het in Jira op, dan verschuift de taak naar die persoon. Loopt het mis — het request is niet meer te vinden of blijft eindeloos hangen — dan kan een beheerder de koppeling met een reden losmaken en de taak alsnog hier afvinken; het request in Jira krijgt dan een afsluitende opmerking, zodat wie het daar oppakt weet dat de taak elders wordt afgerond. Alles wat er met het request gebeurt, komt in de historie van de taak te staan.
Beheertaken: wisselt de uitvoerder van een taak die via Jira loopt — iemand pakt hem op, de coördinator wijst hem toe, een collega neemt hem over, of het systeem verdeelt hem opnieuw wegens ziekte of uit dienst — dan verhuist de toewijzing van het Jira-request voortaan mee. Kan de nieuwe uitvoerder in Jira niet toegewezen worden, dan komt het request zonder toegewezen persoon in de wachtrij te staan in plaats van op naam van de vorige uitvoerder; dat staat dan ook in de historie van de taak. De taak zelf gaat gewoon door, ook als Jira op dat moment niet bereikbaar is.
6 september 2026
Beheertaken: een taakdefinitie kan nu ook door een pool gedragen worden in plaats van door één vaste uitvoerder — een geordende lijst medewerkers, of een heel beheerteam. Uit de pool wordt op drie manieren gekozen: om de beurt (roulatie), vrij oppakken (de pool krijgt één melding "Ik pak dit op"; wie het eerst klikt is uitvoerder, en klikt niemand op tijd dan wijst het systeem alsnog iemand aan), of een coördinator die zelf toewijst. Beheerteams beheer je voortaan op een eigen scherm (Beheerteams), los van de HR-afdeling. Ieder poollid mag de taak afvinken, in de wacht zetten en hervatten; wie dat doet neemt de taak over, zodat er bij "afgerond door" altijd één naam blijft staan. Ook kan ieder poollid de instructie- en bewijsbijlagen van zo'n taak inzien. Op je startpagina zie je onder je eigen beheertaken nu ook een sectie met taken die in jouw team op te pakken zijn. Bij zo'n teamtaak staat voortaan de lijst "Wie mochten deze taak oppakken": de pool zoals die was toen de taak ontstond — handig voor jezelf, en het antwoord op de auditvraag wie er op dat moment bevoegd was. Op de taakdefinitie zie je bij een beurtrol wie er als eerstvolgende aan de beurt is.
5 september 2026
Nieuwe module Beheertaken: voor terugkerende beheer- en compliance-taken (zoals ISO 27001-controls: admin-wachtwoorden wijzigen, API-keys roteren, NuGet-packages controleren). Een beheerder legt een taakdefinitie vast met een frequentie, een doorlooptijd, een vaste uitvoerder en twee back-ups, plus instructiebijlagen. Op tijd krijgt de uitvoerder automatisch een taak met de werkinstructie als bijlage, gevolgd door een herinnering vooraf en een wekelijkse escalatie zodra de taak te laat is. Is de uitvoerder ziek gemeld, uit dienst of heeft hij geen werkend account meer, dan gaat de taak naar een back-up — en is niemand beschikbaar, dan krijgt de ICT-verantwoordelijke daar bericht van en probeert het systeem het de dagen erna opnieuw. Bij elke taak staat wie hem heeft gekregen en waarom. De uitvoerder vinkt af met een toelichting en eventueel een bewijsbijlage; een beheerder kan een taak laten vervallen of heropenen. De volledige historie per definitie is in te zien en te exporteren naar Excel voor de auditor — ook door de rol Lezer, bedoeld voor auditor en management.
4 september 2026
Startpagina: de kaart met accountaanvragen toont geen "niet beschikbaar"-melding meer. Een account aanmaken of intrekken kan gewoon terwijl de betrokkene ziek is; het signaal blijft staan bij werk waarvoor je de collega zelf nodig hebt, zoals beoordelingen, bedrijfsmiddelen en taken.
Medewerkers: het takenoverzicht kan nu op één taaksoort gefilterd worden. Een dashboardkaart die over één soort taken gaat brengt je daar rechtstreeks heen, zodat je niet in de volledige lijst hoeft te zoeken; met "Filter wissen" zie je weer alles.
Verzuim: bij een ziekmelding komt er automatisch een taak bij voor HR om de melding door te geven aan de Arbodienst. Die staat in het takencentrum van iedere HR-medewerker van de betreffende organisatie en moet binnen zeven dagen na de eerste ziektedag zijn afgerond; één van hen afvinken volstaat.
Beheer: onder Beheer → Maillog zie je nu van elke verstuurde e-mail wanneer die naar welk adres ging en of het lukte. Handig als iemand een bericht niet heeft ontvangen. De inhoud van de mail wordt niet bewaard; regels ouder dan een jaar verdwijnen automatisch.
E-mail: elke uitgaande mail krijgt weer een BCC-kopie naar het centrale archiefadres, zonder uitzonderingen.
Verzuim: HR en de leidinggevende krijgen nu direct bericht bij een ziekmelding én bij een betermelding, met de gegevens van de melding en een link naar het dossier.
Verzuim: het overzicht heeft nu een organisatiefilter (als je meer dan één organisatie beheert), een vinkje om ook afgesloten dossiers te tonen, en een kolom met de eerstvolgende poortwachter-actie — verlopen termijnen zijn gemarkeerd. De signalering van een naderende poortwachter-termijn gaat nu ook naar de leidinggevende van de medewerker, niet alleen naar HR.
Verzuim: op het dossier staat nu de poortwachter-checklist met de vijf wettelijke momenten (probleemanalyse, plan van aanpak, UWV-melding, eerstejaarsevaluatie, einde loondoorbetaling). Elk moment is af te vinken, met wie en wanneer dat deed; een verlopen, nog niet afgevinkt moment is duidelijk gemarkeerd.
Verzuim: HR krijgt voortaan automatisch bericht wanneer een poortwachter-termijn nadert of is verlopen — geen handmatige controle van de checklist meer nodig.
Verzuim: HR en leidinggevenden krijgen elke maandagochtend een overzicht van de actuele ziekmeldingen met percentages; een leidinggevende ziet alleen het eigen team.
Medewerkers: op de medewerkerkaart zie je nu of een collega niet of beperkt beschikbaar is, zodat werk op tijd kan worden overgedragen. De reden is alleen zichtbaar voor HR en de eigen leidinggevende.
Openen/sluiten: het rooster laat zien wanneer een ingeroosterde collega niet of beperkt beschikbaar is, zodat een dienst tijdig kan worden overgenomen.
Startpagina: een openstaande actie in het takencentrum (zoals een accountaanvraag, bedrijfsmiddel-aanvraag, beoordeling of medewerkertaak) laat nu zien wanneer die een collega raakt die niet of beperkt beschikbaar is. De reden blijft zichtbaar voor alleen HR en de eigen leidinggevende.
3 september 2026
Verzuim: HR en leidinggevenden kunnen medewerkers ziek melden, het ziektepercentage aanpassen en het verloop volgen tijdens re-integratie. Een medewerker kan zichzelf niet ziek of beter melden.
2026.08
31 augustus 2026
Assessments: bij het toewijzen van een assessment kon een leidinggevende zichzelf niet als beoordelaar kiezen — het verplichte veld Manager bleef leeg omdat die lijst alleen de eigen ondergeschikten bevatte. De managerlijst toont nu alle collega's binnen je organisatie; de medewerkerlijst blijft beperkt tot je eigen team.
26 augustus 2026
Servicedesk: de kolomfilters op Status, Type en Melder tonen nu — net als in andere overzichten — een aanvinklijst met de voorkomende waarden (met zoekveldje), in plaats van een leeg tekstfilter.
Meldingen: het overzicht en de detailpagina tonen nu álle meldingen, ongeacht organisatie. Voorheen zag je alleen meldingen van je eigen organisatie(s), waardoor bijvoorbeeld een automatisch aangemaakte melding (zoals "account te laat gedeactiveerd") wel op het dashboard meetelde maar niet in het overzicht stond. De organisatie blijft als kolom en veld zichtbaar.
21 augustus 2026
Servicedesk: de e-mail over een prioriteitsverzoek bevat nu directe links — één naar de taak zelf en één naar het scherm waar je het verzoek afhandelt. Voorheen moest je de taak handmatig opzoeken.
Beheer → Jobs: het schema van een geplande taak is nu zelf in te stellen — klik op "Wijzigen" naast het schema. Er opent een venster waarin je kiest hoe vaak de taak moet draaien (elke X minuten, elk uur, dagelijks, wekelijks op bepaalde dagen, of maandelijks) met een voorbeeld in gewone taal; een cron-expressie intypen hoeft dus niet meer (dat kan nog wel via "Geavanceerd"). De taak wordt meteen met het nieuwe schema ingepland; voorheen kon je een taak alleen aan- of uitzetten.
Accounts: bij een accountaanvraag voor Pegasus kies je nu de Pegasus-rol(len) én locatie(s) op het aanvraagformulier. Een achtergrondtaak maakt het Pegasus-account daarna automatisch aan via de Pegasus-API en mailt de inloggegevens naar de medewerker (met de melding het wachtwoord bij de eerste keer inloggen te wijzigen).
Accounts: nieuwe medewerkers krijgen hun AwareTrain-account nu weer automatisch aangemaakt. De aanvraag die bij indiensttreding automatisch ontstond kwam op de verkeerde status ('ingediend') te staan, waardoor de achtergrondtaak die het AwareTrain-account aanmaakt 'm oversloeg; dat is rechtgezet ('aangevraagd'), zodat de taak het account weer aanmaakt.
20 augustus 2026
Accounts: een nieuwe accountaanvraag wordt nu altijd als actief aangemaakt. Voorheen kon bij het aanvragen het vinkje "Actief" worden uitgezet, waardoor de aanvraag meteen uit "Af te handelen (voor mij)" verdween terwijl 'ie wel in "Alle aanvragen" stond. Het vinkje verschijnt nu alleen nog bij het bewerken van een bestaande aanvraag.
Servicedesk: bij een TASK toont het detailscherm nu de prioriteit uit Jira. Er is een nieuwe rol Manager: wie die rol heeft, kan bij een TASK een prioriteitswijziging aanvragen (LOWEST t/m HIGHEST, met optionele motivatie). Dat wordt niet direct in Jira doorgevoerd, maar per e-mail doorgezet en vastgelegd; een beheerder volgt de verzoeken via Servicedesk → Prioriteitsverzoeken.
Servicedesk: het detailscherm van een melding gaf een foutpagina als de gekoppelde Jira-taak geen urenschatting had; dat is opgelost — het veld blijft dan gewoon leeg.
Bezoekers: het keuzeveld "Gastheer" op de receptiepagina toont nu de gastheren uit álle vestigingen, zodat de (centrale) receptie altijd de juiste persoon kan kiezen.
Bezoekers: een gastheer kan een bezoek nu vooraf aanmelden (via Bezoekers → Bezoek aanmelden) met de verwachte aankomstdatum en -tijd. De receptie ziet deze bezoekers in de lijst "Verwacht" en meldt bij binnenkomst met één klik de aankomst — dat waarschuwt de gastheer (telefonisch en per sms) en de pas kan direct worden uitgereikt.
Bezoekers: ook de receptie kan nu een bezoek vooraf aanmelden namens een gastheer — op de receptiepagina staat naast "Registreren" (nu aanwezig) de knop "Vooraf aanmelden" (verwacht op het opgegeven tijdstip).
Bezoekers: ook gebruikers met de rol Medewerker zien nu de menuoptie Bezoekers → Receptie, zodat iedereen op de vestiging bezoekers kan registreren en afmelden.
19 augustus 2026
De standaard-documenten bij indiensttreding (zoals de loonheffingsverklaring en akkoordverklaringen) worden weer echt ter ondertekening naar de medewerker gestuurd — zowel automatisch bij een nieuw contract als handmatig via "Documenten opvragen". Lukt het versturen niet, dan meldt het scherm dat nu eerlijk in plaats van "verstuurd".
17 augustus 2026
Nieuwe medewerkers krijgen bij het aanmaken nu automatisch een medewerkernummer in de doorlopende oude reeks (het "Legacy-ID" op de medewerkerpagina), zodat registraties in externe systemen zoals de Vrijedagentool één ondubbelzinnig nummer gebruiken.
16 augustus 2026
Uit dienst? Het Microsoft 365-account wordt nu met één bevestiging netjes afgebouwd: account geblokkeerd, mail doorgestuurd met automatisch antwoord, mailbox bewaard als gedeelde mailbox en de licentie komt vrij.
15 augustus 2026
Accounts: bij een Microsoft 365-aanvraag kan de beheerder het account nu met één klik volledig laten aanmaken (mailbox, licenties en gedeelde mailboxen), waarna de aanvrager automatisch de inloggegevens ontvangt.
7 augustus 2026
De zoekbalk bovenin (Ctrl+K) vindt voor beheerders nu ook gebruikersaccounts (op naam of e-mailadres); een klik opent meteen het bewerkscherm van die gebruiker. Alleen zichtbaar voor wie gebruikersbeheer mag doen.
2026.07
20 juli 2026
Beschikbaarheid → Opgeven: vul je je beschikbaarheid opnieuw in voor een week waarin je al bent ingeroosterd, dan blijft je ingeroosterde dienst (mét tijd) nu gewoon staan — die wordt niet meer teruggezet naar 'aangevraagd'. Wil je een al ingeroosterde dag tóch wijzigen, neem dan contact op met de planner (je krijgt daar nu ook een melding over).
Op een telefoon zijn de openen/sluiten-schermen (de planning, je beschikbaarheid opgeven en de planning bewerken) nu nette dag-kaartjes onder elkaar in plaats van een te brede tabel die half buiten beeld viel. Enkele andere overzichten (o.a. berichten, incident-details en beheer-schermen) schuiven nu netjes horizontaal mee op smalle schermen.
18 juli 2026
In Mijn gegevens beheer je nu zelf je voorkeuren rond de open/sluit-agenda en afwezigheid: of je open- en sluitdiensten automatisch als Outlook-afspraak wilt, of je op je vrije dagen automatisch een out-of-office krijgt, je werkdagen, en je eigen afwezigheidstekst (die dan als automatisch antwoord wordt verstuurd). Beheerders kunnen dit ook per medewerker instellen via Beheer → Gebruikers.
17 juli 2026
Openen/sluiten: het weekrooster wordt nu automatisch binnen 2Serviceweb gegenereerd (met een eerlijke verdeling van openers en sluiters over de beschikbare medewerkers). Wie dat wil, krijgt zijn open- en sluitdiensten bovendien automatisch als afspraak in de Outlook-agenda; beheerders zetten dat per medewerker aan via Beheer → Gebruikers.
15 juli 2026
Openen/sluiten → Beschikbaarheid: je kunt je beschikbaarheid nu opgeven voor elke week die nog niet begonnen is. Voorheen moest dat minstens ruim een week van tevoren, waardoor de eerstvolgende week soms al vergrendeld was. Alleen weken die al begonnen zijn, zijn nu nog op slot.
Notificatie-e-mails (o.a. een nieuw account-/bedrijfsmiddel-verzoek, een nieuwe melding, een kasafstorting, een overgenomen dienst, openstaande taken en de beschikbaarheid-uitvraag) bevatten nu een directe link naar de betreffende pagina in 2Serviceweb, zodat je met één klik op de juiste plek zit.
Servicedesk-detailscherm: de omschrijving van de taak wordt nu getoond (die bleef eerder leeg), en bij meerdere reacties krijgen ze om-en-om een lichte achtergrond zodat ze makkelijker uit elkaar te houden zijn.
Servicedesk-overzicht: bovenaan staat nu een snelzoekbalk (zoekt tegelijk op sleutel, samenvatting én melder) met een status- en een type-filter. Standaard toont de lijst alleen openstaande taken; met het statusfilter zet je 'm op 'Alle' of een specifieke status.
Startpagina: het tegeltje 'Accountaanvragen af te handelen' telt nu alleen aanvragen met status 'Ingediend' of 'Ter review' — de automatisch aangemaakte aanvragen (status 'Aangevraagd') tellen niet meer mee, zodat het aantal klopt met wat je echt moet doen. Klik je op het tegeltje, dan opent de Accounts-pagina meteen in dezelfde weergave ('Af te handelen (voor mij)'); met de weergave-keuze zet je 'm op 'Alle aanvragen'.
14 juli 2026
Medewerkers: het overzicht toont nu de einddatum van het lopende contract. Loopt die binnen 2 maanden af (of is-ie al verstreken), dan staat de datum rood — zo zie je in één oogopslag welke contracten aandacht nodig hebben.
Beschikbaarheid → Tonen is overzichtelijker gemaakt: de drie weken staan nu als aparte, smalle weektabellen met dag-van-de-week-koppen, duidelijke gridlijnen, om-en-om lichte rijen en gekleurde dienst-labels mét de tijd — een stuk makkelijker af te lezen dan het brede rooster.
13 juli 2026
Servicedesk: elke taak heeft nu een eigen detailscherm met de belangrijkste gegevens, de omschrijving, de gekoppelde werkitems (met status, prioriteit, toegewezene, geschatte uren, en — indien van toepassing — sprint en release), de reacties uit Jira, en de bijlagen die je met één klik downloadt.
Medewerkers → Documenten: staat er bij een document 'bestand ontbreekt', dan zien beheerders daar nu een uitroepteken-icoon achter. Ga je er met de muis overheen, dan zie je op welke plek op de server het bestand wordt gezocht — handig bij het oplossen van ontbrekende bestanden.
8 juli 2026
Nieuwe module 'Servicedesk': bekijk, filter en doorzoek de servicedesk-taken uit Jira (elk uur lokaal gesynchroniseerd, dus snel filteren en sorteren op elke kolom). Per taak zie je de belangrijkste gegevens. Toegang ken je toe via Beheer → Gebruikers.
Nieuwe module 'Chat agent': beheerders kunnen via Beheer → Gebruikers per gebruiker instellen wie de chat-assistent mag gebruiken. Wie toegang heeft, krijgt de chat-assistent in de applicatie te zien.
Assessments: een manager ziet voortaan alleen de assessments waarvoor hij als beoordelaar is aangewezen, in plaats van alle assessments binnen zijn organisatie(s). Beheerders blijven alles zien.
Assessment toewijzen: een manager kan een nieuw assessment alleen aanmaken voor zijn eigen medewerkers (de keuzelijst toont alleen actieve ondergeschikten). Beheerders kunnen alle actieve medewerkers kiezen.
Beschikbaarheid tonen: in het weekrooster staan nu ook de tijden van elke ingeroosterde dienst in de cel (net als voorheen), naast de kleur. Een nog openstaande beschikbaarheidsaanvraag toont alleen de kleur, geen tijd.
De functie 'Urenregistratie' (Medewerkers) heet voortaan 'Urenverwerking' — die naam sluit beter aan bij wat de functie doet.
Urenverwerking: het uploadveld 'Weekstaat' heet nu 'Urenverantwoording'.
2026.06
28 juni 2026
HR kan de info-documenten die bij een ondertekenverzoek worden meegestuurd (zoals de personeelsgids en welkomstbrieven) nu zelf beheren via Medewerkers → Ondertekenbijlagen, met versiebeheer: je ziet welke versie actief is en kunt een eerdere versie terugzetten.
Bedrijfsmiddelen: bij het aanvragen van een bedrijfsmiddel kies je nu de eigenaar (de persoon die de aanvraag afhandelt). Die eigenaar krijgt automatisch een e-mail én een melding in het belletje zodra de aanvraag is ingediend. Per type bedrijfsmiddel stel je een standaard-eigenaar in, die de aanvraag alvast voorvult.
27 juni 2026
De teller met ongelezen berichten in het menu ("Mijn berichten") werkt nu live: hij telt vanzelf op zodra er een nieuw bericht binnenkomt en verdwijnt zodra je alles hebt gelezen — ook als je het op een ander tabblad of apparaat leest, zonder de pagina te verversen.
Nieuw bericht: je ziet nu live wie er op dit moment is ingelogd, en je kunt met één vinkje een bericht naar álle online gebruikers tegelijk sturen.
Mijn berichten: je kunt nu ontvangen berichten archiveren en verwijderen. Het archief heeft een eigen tabblad en gearchiveerde berichten zet je met één klik terug in je inbox. Opruimen geldt alleen voor jou — de afzender en andere ontvangers merken er niets van.
Beheer (voor beheerders) staat nu als uitklapbare sectie in het zijmenu, met de onderdelen gegroepeerd onder "Toegang" en "Inrichting". De horizontale tabbalk bovenaan de Beheer-schermen is daarmee vervallen, wat die schermen rustiger maakt.
Power BI: per rapport is er nu een aparte rol, zodat je gebruikers gericht toegang kunt geven tot losse rapporten (bijvoorbeeld alleen Sales of alleen Finance) in plaats van alles-of-niets. De rol Beheerder ziet alle rapporten.
Bezoekers: de rollen heten nu Beheerder (bedient de receptiepagina) en Medewerker (is gastheer en verschijnt op de bezoekerskiosk wanneer er een bezoeker voor hem komt).
Mijn gegevens (zelfservice) is voortaan beschikbaar voor iedereen, behalve voor externe medewerkers; voor hen is die pagina (en de menuknop) niet meer zichtbaar.
Openen/sluiten heeft een nieuwe read-only rol "Lezer": die ziet alleen de Planning (om in te zien wie opent en sluit) en kan daar geen diensten overnemen of de beschikbaarheid wijzigen.
26 juni 2026
Nieuwe module Berichten: beheerders sturen een bericht naar één of meer gebruikers. Ben je ingelogd, dan krijg je het meteen als pop-up; anders lees je het later via het belletje bovenin en markeer je het als gelezen.
Berichten verschijnen voortaan direct (live) zodra ze worden verstuurd, zonder dat je de pagina hoeft te verversen.
Nieuwe menukeuze "Mijn berichten": bekijk al je ontvangen berichten op één plek — handig op mobiel, waar het belletje niet zichtbaar is. Ongelezen berichten tonen een teller in het menu.
Beheer → Online gebruikers: beheerders zien in real-time wie er op dit moment is ingelogd, sinds wanneer en met hoeveel actieve sessies.
24 juni 2026
Onboardingformulier: het uploaden van zowel een pasfoto als een kopie van je identiteitsbewijs is nu verplicht. Zonder beide documenten kun je het formulier niet versturen.
23 juni 2026
Veiligere wachtwoorden: je kunt geen wachtwoord meer kiezen dat je bij de laatste 10 keer al hebt gebruikt.
Wachtwoord wijzigen na een reset: heeft een beheerder een nieuw wachtwoord voor je ingesteld of je account aangemaakt, dan kies je bij de eerstvolgende aanmelding eerst zelf een nieuw wachtwoord voordat je verder kunt.
Documenten bij een melding (Meldingen → detail): voeg bewijsstukken of screenshots toe aan een incident en download of verwijder ze weer.
PDF-documenten inline bekijken: bij een medewerkerdocument open je een PDF nu direct in de browser via de knop "Bekijken", zonder het eerst te downloaden.
Sneller filteren in overzichten: filters op kolommen zoals status, applicatie en rol tonen nu een aanvinkbare lijst met de mogelijke waarden, in plaats van dat je zelf moet typen.
Overzichtelijkere paginakoppen: titel en uitleg staan naast elkaar en de actieknoppen op een eigen rij eronder, zodat ook drukke schermen netjes blijven.
Nettere bevestigings- en meldingsvensters: acties die een bevestiging vragen (zoals verwijderen) en losse meldingen tonen nu een venster in de huisstijl in plaats van de standaard browser-pop-up.
Engelse en Duitse vertaling compleet gemaakt: schermen die in de EN/DE-modus nog deels Nederlands bleven (o.a. bedrijfsmiddelen, beschikbaarheid, beoordelingen en diverse meldingen) zijn nu volledig vertaald.
Inzage van gevoelige medewerkergegevens (de kaart, contracten, salaris en documenten — inclusief downloaden en bekijken) wordt nu vastgelegd in de audittrail, met de aparte categorie "Inzage" (AVG/ISO 27001-verantwoording).
Elke module heeft nu een eigen, passend icoon — zichtbaar in de zijbalk, op het dashboard en in de paginakoppen (voorheen toonden sommige modules een algemeen raster-icoon of een stip).
Handiger invullen bij Medewerkers: een document krijgt automatisch de juiste "vertrouwelijk"-instelling op basis van het documenttype, bij een taak zie je alleen de objecttypes die bij de gekozen taaksoort horen, en bij een salaris zie je meteen het fulltime-equivalent.
Bedrijfsmiddelen: op de detailkaart zie je nu de leeftijd van het middel op basis van de aankoopdatum.
Beoordelingen: bij het toewijzen van een assessment wordt de keuzelijst gefilterd op de functie van de gekozen medewerker.
18 juni 2026
Belletje in de header: in-app meldingen met een ongelezen-teller. Je ziet er je openstaande acties én gebeurtenissen (zoals een door een collega overgenomen open-/sluitdienst); klik een melding om die te openen, of zet alles in één keer op gelezen.
Persoonlijk takencentrum op de startpagina: onder "Voor jou openstaand" zie je in één oogopslag wat er op je wacht — openstaande taken, meldingen in behandeling, af te handelen accountaanvragen, bedrijfsmiddel-aanvragen ter beoordeling en af te nemen beoordelingen. Ook je beschikbaarheid en je open-/sluitdagen staan erbij; bij openen/sluiten blader je met de pijltjes week voor week vooruit.
17 juni 2026
Globale zoekbalk (⌘K of klik bovenin): zoek razendsnel naar tools en collega's en spring er direct naartoe.
Inloggen als gebruiker: beheerders kunnen tijdelijk de sessie van een gebruiker overnemen om mee te kijken, met een duidelijke balk om terug te keren.
Beheerders beheren: via Beheer → Gebruikers kun je iemand beheerder maken of de beheerdersrechten intrekken.
Urenregistratie (Medewerkers → Urenregistratie): upload de weekstaat en ontvang per e-mail de uitbetaling voor 0-uren contracten, een overzicht van gewerkte weekenduren en — met een aanwezigheidsbestand — de reiskosten- en thuiswerkvergoeding.